Utvalg : Verdal arbeidsmiljøutvalg
Møtested : Teams, Verdal kommune
Dato : 05.06.2020
Tid : 13:00 -
Sakliste som PDF - Protokoll som PDF
Sakliste
| Saksnr. | Sakstittel | Dokumenter | Vedtak |
| PS 35/20 |
Godkjenning av innkalling og sakliste |
- |
Protokoll |
| PS 36/20 |
Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte |
11.05.2020 |
Protokoll |
| PS 37/20 |
Oppgradering uteavdelingen på Tinna |
Saksframlegg |
Protokoll |
| PS 38/20 |
Ønske om endret verneområde |
Saksframlegg |
Protokoll |
| PS 39/20 |
Arbeidsgiverpolitikken konkretisering av det videre arbeidet |
Saksframlegg |
Protokoll |
| PS 40/20 |
Nærvær 1. kvartal 2020 sammenlignet med tidligere kvartal |
Saksframlegg |
Protokoll |
| PS 41/20 |
Orienteringer
- Status Verdal bo og behandlingssenter v/ Per Tore Sandsaunet
- Status Vinne skole v/ John Olav Larsen
- Status Stiklestad skole v/John Olav Larsen
- Valg av virksomheter i HMS- prosjektet v/ Jan Erik Hermann
|
- |
Protokoll |
Ellers møtte
| Navn | Stilling | Merknad |
| |
|
|
| |
|
|
PS 35/20 Godkjenning av innkalling og sakliste
Saksprotokoll i Verdal arbeidsmiljøutvalg - 05.06.2020 
BEHANDLING:
Arbeidsmiljøutvalgets leder fremmet følgende forslag til vedtak:
Innkalling og sakliste godkjennes.
VEDTAK:
Innkalling og sakliste godkjennes.
PS 36/20 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte
Saksprotokoll i Verdal arbeidsmiljøutvalg - 05.06.2020
BEHANDLING:
Arbeidsmiljøutvalgets leder fremmet følgende forslag til vedtak:
Møteprotokoll fra møtet i arbeidsmiljøutvalget 11.05.2020 godkjennes.
VEDTAK:
Møteprotokoll fra møtet i arbeidsmiljøutvalget 11.05.2020 godkjennes.
PS 37/20 Oppgradering uteavdelingen på Tinna
Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalg - 05.06.2020 - 37/2020
BEHANDLING:
Utbygging av brannstasjonen er planlagt i 3 trinn. Trinn 1 er gjennomført. Trinn 2 og 3 samkjøres, og der trinn 2 blir ferdig innen utløpet av året, og trinn 3 i løpet av 1. halvår 2021. Sak fra arbeidstilsynet vil da bli lukket. Brannstasjonen bygges bl.a. om for ren og skitten sone, og garderober for menn og garderober for kvinner. Det er avholdt gjevnlige medbestemmelsesmøter. Medbestemmelse og innvolvering fra de ansatte har vært god.
VEDTAK:
AMU tar saken til orientering.
PS 38/20 Ønske om endret verneområde
Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalg - 05.06.2020 - 38/2020
BEHANDLING:
ROS (ressurssenter oppvekst) består av 3 avdelinger med 2 verneområder. Dette oppleves som lite hensiktsmessig. Ansatte, ledelse og hovedverneombud er enige om at en endring til 1 verneombud pr avdeling er mer hensiktsmessig
VEDTAK:
Arbeidsmiljøutvalget godkjenner endringer i verneområde, i tråd med oversendt henvendelse fra verneombud.
PS 39/20 Arbeidsgiverpolitikken konkretisering av det videre arbeidet
Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalg - 05.06.2020 - 39/2020
BEHANDLING:
Det er vedtatt en retningsendring til nærværskultur. Den er vedtatt på overordnet nivå. Innfasing starter i september med rutiner og prosedyrer. Det er viktig at prosedyrene drøftes i de rette arena, og at det gis felles opplæring i partssamarbeidet.
VEDTAK:
AMU støtter tiltakene som beskrevet i vedlegget til saken, og en retningsendring fra fraværskultur til nærværskultur. Prosedyrer som skal innfases må tas opp/orienteres om/ drøftes i de rette fora.
PS 40/20 Nærvær 1. kvartal 2020 sammenlignet med tidligere kvartal
Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalg - 05.06.2020 - 40/2020
BEHANDLING:
Nærværstall for de 3 første måneden i 2020 sammenlignet med samme periode tidligere år. Dette er perioden før Covid 19 brøt ut for fullt. Fraværet i Verdal kommune for 1. kvartal er høyere en de 2 tidligere årene. Det er imidlertid ikke grunnlag for å si noe om hvordan det jobbes med nærværet. Bo og dagtilbudsstjenesten og ROS har begge et økende fravær i denne perioden sammenlignet med tidligere år. Det nevnes også at Institusjonstjenesten har en
reduksjon i fraværet for nevnte perioder. Tall for sykefravær kan brukes som et utgangspunkt for å finne områder som en går nærmere inn i for å se på nærværsarbeidet.
VEDTAK:
AMU tar rapport for nærværsutvikling til orientering. AMU ønsker en nærmere orientering om hva som rører seg i BODA (Bo- og dagtilbudtjenesten) og ROS (Ressurssenter oppvekst).
PS 41/20 Orienteringer
Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalg - 05.06.2020 - 41/2020
BEHANDLING:
- Status Verdal bo og behandlingssenter v/ Per Tore Sandsaunet
Se vedlegg
- Status Vinne og Stiklestad skole v/ John Olav Larsen
Vinne/Ness: Byggeprosess går stort sett etter planen, men det ble funnet kvikkleire under der idrettshallen skal bygges, og dermed må det til med pæling.
Vi håper at dette ikke skal forsinke prosessen eller innflytting nevneverdig. Dette er viktig med tanke på de kummerlige forholdene skolen i dag drives under i Ness.
Når det gjelder Stiklestad og Leksdal nye skole er vi sluttfasen med tomtevalget. Det har blitt noen runder, men håper vi får til et vedtak i juni.
Dette er også viktig med tanke på prosess, da ansatte i Leksdal og Stiklestad begynner å bli frustrerte over at ting tar for lang tid.
Innflytting i ny skole på Stiklestad kan tidligst skje i august 2023, ett år etter planen
- Valg av virksomheter i HMS- prosjektet v/ Jan Erik Hermann
Verdal kommune er tatt opp i KLP sitt arbeidsmiljønettverk med prosjektet innfasing av ny arbeidsgiverpolitikk på området HMS og IA. Arbeidsgiverpolitikken innfases samtidig for alle enheter i Verdal kommune, men 2 virksomhetsområder vil få en ekstra oppfølging i sammenheng med prosjektet. 4 virksomhetsområder meldte seg. Det ble en diskusjon på hvordan valget skulle gjøres, hva skal det legges vekt på. Store forskjeller i virksomhetenes oppbygging, sammensetting av avdelinger, antall ledere, sykefravær, nærværsarbeid e.t.c. Forslag fra AMU, at valget av virksomheter tas av prosjektet
VEDTAK:
Orienteringssakene tas til orientering.