Utvalg : Verdal arbeidsmiljøutvalg (AMU)
Møtested : Integrering og mangfold (Langnes og Bakkan)+ Møllegata voksenopplæring
Dato : 06.02.2017
Tid : 13:00 - 15:00
Påtroppende leder Bård Kotheim ledet møte, etter forfall fra både leder og nestleder
Sakliste som PDF - Protokoll som PDF
Fra administrasjonen møtte
| Navn | Stilling | Merknad |
| Sølvi Melvold |
Utvalgssekretær, HMS- og kvalitetskoordinator |
|
| Vidar Solheim |
Enhetsleder personal –og organisasjonsenheten |
|
Ellers møtte
| Navn | Stilling | Merknad |
| Rune Holmlimo |
ANT HMS og Bedriftshelse AS |
|
| Anne Grete W. Olsen |
Virksomhetsleder Integrering og mangfold |
Deltok under sak 3/17 |
| Roy Olsen |
Verneombud Møllegata Voksenopplæring |
Deltok under sak 3/17 |
PS 1/17 Godkjenning av innkalling og sakliste
Saksprotokoll i Verdal arbeidsmiljøutvalg - 06.02.2017 
Forslag i møte:
Ingen.
Avstemning:
Enstemmig
VEDTAK:
Innkalling og sakliste godkjennes.
PS 2/17 Godkjenning av møteprotokoll fra siste møte
Saksprotokoll i Verdal arbeidsmiljøutvalg - 06.02.2017
Forslag i møte:
PS 41/16 møteplan AMU Verdal vår 2017.
Det må fastsettes nye møtedatoer for den 10.april og 5.juni, da disse datoene er i forbindelse med påske og pinse.
Nye møtedatoer:
- Mandag 24.april (fellesmøte med AMU Levanger)
- Mandag 12.juni (fellesmøte med AMU Levanger)
Avstemning:
Enstemmig.
VEDTAK:
Møteprotokoll fra møte den 12.12.16 godkjennes.
Arbeidsmiljøutvalget i Verdal fastsetter følgende møteplan for våren 2017:
Nye møtedatoer:
- Mandag 24.april (fellesmøte med AMU Levanger)
- Mandag 12.juni (fellesmøte med AMU Levanger)
PS 3/17 Orientering fra virksomhetsleder ved Integrering og Mangfold, og fra leder ved Møllegata voksenopplæring
Rådmannens forslag til vedtak:
Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering.
Saksprotokoll i Verdal arbeidsmiljøutvalg - 06.02.2017
Forslag i møte:
Ingen.
Avstemning:
Enstemmig.
VEDTAK:
Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering.
PS 4/17 Bedriftshelsetjenesten ANT HMS og Bedriftshelse AS- Presentasjon av årsrapport 2016
Rådmannens forslag til vedtak:
Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering.
Saksprotokoll i Verdal arbeidsmiljøutvalg - 06.02.2017
Forslag i møte:
Ingen.
Avstemning:
Enstemmig.
VEDTAK:
Arbeidsmiljøutvalget tar saken til orientering.
PS 5/17 Sykefraværsstatistikk 3.tertial 2016 - AMU Verdal
Rådmannens forslag til vedtak:
Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær fra 3.tertial 2016 til orientering.
Saksprotokoll i Verdal arbeidsmiljøutvalg - 06.02.2017
Forslag i møte:
Ingen.
Avstemning:
Enstemmig.
VEDTAK:
Arbeidsmiljøutvalget tar rapportering om sykefravær fra 3.tertial 2016 til orientering.
PS 6/17 Verdal svømmehall - Verneområde
Rådmannens forslag til vedtak:
- Svømmehallen i Verdal og Verdalsøra barneskole blir ett felles verneområde.
- Verneombud Bjørn Erlend Søderstrøm ved Verdalsøra barneskole blir verneombud for hele verneområdet.
Saksprotokoll i Verdal arbeidsmiljøutvalg - 06.02.2017
Forslag i møte:
Ingen.
Avstemning:
Enstemmig.
VEDTAK:
- Svømmehallen i Verdal og Verdalsøra barneskole blir ett felles verneområde.
- Verneombud Bjørn Erlend Søderstrøm ved Verdalsøra barneskole blir verneombud for hele verneområdet.
PS 7/17 Avviksrapport 2016 - Kvalitetssystemet Compilo - Orientering i AMU Verdal
Rådmannens forslag til vedtak:
Avviksrapport for 2016 fra kvalitetssystemet Compilo tas til orientering.
Saksprotokoll i Verdal arbeidsmiljøutvalg - 06.02.2017
Forslag i møte:
Ingen.
Avstemning:
Enstemmig.
VEDTAK:
Avviksrapport for 2016 fra kvalitetssystemet Compilo tas til orientering.
PS 8/17 Valg av leder og nestleder til AMU Verdal 2017
Rådmannens forslag til vedtak:
Arbeidsgiversiden skal inneha ledervervene i AMU for 2017.
Som leder for arbeidsmiljøutvalget i Verdal for 2017 velges:
Som nestleder for arbeidsmiljøutvalget i Verdal for 2017 velges:
Saksprotokoll i Verdal arbeidsmiljøutvalg - 06.02.2017
Forslag i møte:
Arbeidsgiversiden skal inneha ledervervene i AMU for 2017.
Som leder for arbeidsmiljøutvalget i Verdal for 2017 velges: Bård Kotheim
Som nestleder for arbeidsmiljøutvalget i Verdal for 2017 velges: Frode Kvittem
Avstemning:
Enstemmig.
VEDTAK:
Arbeidsgiversiden skal inneha ledervervene i AMU for 2017.
Som leder for arbeidsmiljøutvalget i Verdal for 2017 velges: Bård Kotheim
Som nestleder for arbeidsmiljøutvalget i Verdal for 2017 velges: Frode Kvittem
PS 9/17 Orienteringer
Saksprotokoll i Verdal arbeidsmiljøutvalg - 06.02.2017
Orienteringer fra rådmannen:
Nye Verdal kommune
Prosess som pågår framover nå i 2017, vi jobber med framtids perspektiver på virksomhetsledermøtene. Hvilke samfunnstrender skal vi tilpasse kommunen etter.
Omstillingshåndbok er på plass, ansatte blir ivaretatt gjennom denne. Bemanningsplan begynner å komme på plass. Det skal jobbes videre nå på storledermøte i mars måned.
Framtidig organisering for videre samarbeid med Levanger skal på plass til kommunestyremøte i mars måned.
Helse Vedal - media
Spesielle tider å være i administrasjonen, når politikerne diskuterer helseinstitusjonene i media. Stort engasjement blant befolkningen. Nå får vi virkelig prøvd oss på vårt verdigrunnlag LÆR (Lojalitet-ærlighet-respekt)
Rådmannen kjenner seg ikke igjen i at ansatte som jobber i Verdal kommune ikke tør å si ifra om sine meninger/ytringer om sin arbeidssituasjon, dette har nå kommet fram i media/sosiale medier etter uttalelse fra talerstolen i kommunestyret. Dette bør følges opp videre med å jobbe med verdigrunnlaget og følge opp dette på systemnivå.