Møtested : Kommunestyresalen, Verdal rådhus
Dato : 18.03.2010
Tid : 09:00 - 14:00
Til stede : 9 representanter. Tomas Iver Hallem fratrådte som inhabil i sak 29/10. Er leder i samspillgruppen. Til stede 8 representanter. Bjørn Iversen fikk permisjon f.o.m. sak 33/10 og forlot møtet. Til stede 8 representanter. Trude Holm fikk permisjon og forlot møtet under behandling av sak 31/10. Til stede 7 representanter. Bjørn Iversen tiltrådte møtet under behandling av sak 31/10. Til stede 8 representanter. Trude Holm tiltrådte under siste orientering i sak 34/10. Til stede 9 representanter.
Utdelt i møtet:
- Oppdatert sakliste.
- Vedtak i fylkesrådet i Nord-Trøndelag. Bevilgning til prosjektet ”Verdal 2012”.
Sakene 32/10, 33/10 og 35/10 ble behandlet før sak 31/10.
Sakliste som Word - Protokoll som Word
Sakliste som PDF - Protokoll som PDF
Fra administrasjonen møtte
Navn |
Stilling |
Merknad |
Rudolf Holmvik |
Rådmann |
|
Line Therese Ertsås |
Formannskapssekretær |
|
PS 027/10 Godkjenning av møteprotokoll
Saksprotokoll i Verdal formannskap - 18.03.2010
BEHANDLING:
Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak:
”Protokoll fra møte 4. mars 2010 godkjennes.”
Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt.
VEDTAK:
Protokoll fra møte 4. mars 2010 godkjennes
PS 028/10 Avtale vedrørende vegomlegging Stiklestad - Finansiering av Verdal kommunes andel
Saksprotokoll i Verdal Formannskap - 18.03.2010
BEHANDLING:
Driftskomiteens innstilling ble utdelt.
Ved votering ble driftskomiteens innstilling enstemmig vedtatt.
INNSTILLING:
- Verdal kommunestyre godkjenner avtale mellom Nord-Trøndelag Fylkeskommune, Staten og Verdal kommune vedrørende sluttfinansiering av vegomlegging Stiklestad.
- Verdal kommunes andel på 1.0 mill.kr. finansieres ved bruk av kommunens ubundne kapitalfond.
- Rådmannen gis fullmakt til å gjøre de nødvendige budsjettmessige endringer.
PS 029/10 Skoleutbygging Verdalsøra.
Godkjenning av avtale om kjøp/erverv av eiendommen Ringveg Nord 5
Saksprotokoll i Verdal formannskap - 18.03.2010
BEHANDLING:
Tomas Iver Hallem fratrådte som inhabil.
Til stede 8 representanter.
Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.
VEDTAK:
- Verdal formannskap godkjenner framforhandlet avtale datert 09.03.10, mellom Verdal kommune og Mona Frøseth-Lerfald Veium/Kai Ståle Veium om kjøp av eiendommen Ringveg Nord 5, gnr. 18, bnr. 116 i forbindelse med skoleutbygging Verdalsøra.
- Administrasjonen bes foreta de regnskapsmessige og praktiske tiltak saken tilsier.
PS 030/10 Bs Kranutleie as - Kjøp av næringstomt i Havfruvegen
Saksprotokoll i Verdal formannskap - 18.03.2010
BEHANDLING:
Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.
VEDTAK:
- Bs Kranutleie as tilbys å kjøpe parsell av eiendommen gnr. 18, bnr. 398 forutsatt godkjent fradeling.
- Tomteprisen settes til kr. 223,20 pr. m2.
- Tilbudet står ved lag fram til 15.03.10.
- Administrasjonen gis fullmakt til å gjennomføre salget.
PS 031/10 Temaplan - Ruspolitisk plan 2010-2013
Saksprotokoll i Verdal formannskap - 18.03.2010
BEHANDLING:
Trude Holm fikk permisjon og forlot møtet under behandling av denne sak. Bjørn Iversen tiltrådte møtet.
Til stede 8 representanter.
Behandling i driftskomiteen og plan- og utviklingskomiteen i saken ble utdelt i møtet.
Kommunalsjef velferd, Tone S. Haugan, og prosjektleder Vibeke Veie-Rosvoll var i møtet og orienterte om planen.
Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt.
INNSTILLING:
Kommunestyret vedtar Temaplan – Ruspolitisk plan 2010-2013.
PS 032/10 Ansettelse av rådmann i Verdal - arbeidsgruppe
Saksprotokoll i Verdal formannskap - 18.03.2010
BEHANDLING:
Det ble fremmet følgende fellesforslag til vedtak fra formannskapet:
Formannskapet nedsetter en arbeidsgruppe for å håndtere ansettelse av ny rådmann. Utvalget består av ordfører, varaordfører, Brita Kleven Thorsvik fra opposisjonen og leder i Fagforbundet Verdal, Lise Heggdal.
Sekretariat: Organisasjonsenheten.
Ordfører leder utvalget.
Verdal kommune engasjerer et profesjonelt rekrutteringsselskap.
Arbeidsgruppen har alle nødvendige fullmakter og rapport til formannskapet undervegs i prosessen.
Tilsetting skjer i henhold til Verdal kommunens ansettelsesreglement.
Ved alternativ votering mellom rådmannens forlag til vedtak og forslaget fra formannskapet, ble forslaget fra formannskapet enstemmig vedtatt.
VEDTAK:
Formannskapet nedsetter en arbeidsgruppe for å håndtere ansettelse av ny rådmann. Utvalget består av ordfører, varaordfører, Brita Kleven Thorsvik fra opposisjonen og leder i Fagforbundet Verdal, Lise Heggdal.
Sekretariat: Organisasjonsenheten.
Ordfører leder utvalget.
Verdal kommune engasjerer et profesjonelt rekrutteringsselskap.
Arbeidsgruppen har alle nødvendige fullmakter og rapport til formannskapet undervegs i prosessen.
Tilsetting skjer i henhold til Verdal kommunens ansettelsesreglement.
PS 033/10 Gjennomgang av kommunens delegasjonsreglement - oppnevning av arbeidsgruppe
Saksprotokoll i Verdal formannskap - 18.03.2010
BEHANDLING:
Bjørn Iversen fikk permisjon og forlot møtet.
Til stede 8 representanter.
Det ble fremmet følgende forslag på medlemmer:
AP v/Anita Steinkjer:
- Svein Svensson, leder
- Trine S. Hallem
SP v/Trude Holm:
- Marit Voll Skrove, nestleder
FRP v/Jan Arne Solvang:
V v/Brita K. Thorsvik:
Ved votering ble alle enstemmig valgt.
VEDTAK:
Følgende oppnevnes til arbeidsgruppe for gjennomgang av delegasjonsreglementet:
- Svein Svensson, leder
- Trine S. Hallem
- Marit Voll Skrove, nestleder
- John Hermann
- Brita K. Torsvik
PS 034/10 Orientering
Saksprotokoll i Verdal formannskap - 18.03.2010
BEHANDLING:
Det ble i løpet av møtet gitt følgende orienteringer:
- Økonomisk situasjonsrapport v/Arnstein Kjeldsen, økonomienheten. (Før sak 27/10).
- Tomas Iver Hallem fratrådte formannskapet og gikk over i rollen som tilrettelegger av samspillgruppen i forbindelse med skoleutbygginga.
Hallem orienterte om status skoleutbygging. (Før sak 30/10).
- Boligsosial handlingsplan v/Janne Stenbakk Grande. (Før sak 35/10).
Virksomhetsleder Turid Krizak orienterte om:
Rådmannen orienterte om (før sak 35/10):
- Oppslag i Dagbladet ad overgrep psykisk utviklingshemmede i Verdal. Videre saksgang? (Før sak 31/10).
Ordfører orienterte om (før sak 33/10):
- Ekofisk gikk til Aker Verdal. Bygging av boligplattformunderstell og brukonstruksjon.
- Revitalisering samarbeid innherredskommunene. Møte mellom rådmenn og ordfører i innherredskommunene sist mandag.
- Prosjektet Verdal 2012 – fylkesrådet har bevilget 2 mill for 2010. Ber om formannskapets tilslutning til at rådmann går inn som prosjektansvarlig i starten for å få i gang prosjektet. Formannskapet sluttet seg til at rådmann engasjeres som prosjektansvarlig.
Brita Kleven Thorsvik reiste følgende spørsmål (før sak 33/10):
Jernbaneverket planelegger å legge ned Stoppested Sykehuset. Omkringliggende kommuner må engasjere seg. Hva har rådmann og ordfører i Verdal gjort i denne saken og hva kan vi evt. gjøre?
Ordføreren svarte:
Levanger kommune som vertskommune er ikke kontaktet av jernbaneverket i saken. Ikke andre kommuner heller. Blitt gjort kjent med saken gjennom media. Registrerer det som blir sagt og ordfører tar kontakt med leder i Frostating for evt. uttalelse.
Orientering om årsverksutvikling ble avbrutt av rådmann.
PS 35/10 Brann- og feiervesen ISK - Organisering og finansiering 
Saksprotokoll i Verdal formannskap - 18.03.2010
BEHANDLING:
Brev datert 12.03.10 fra Verneombud i Verdal Brannvesen og brev datert 17.03.10 fra Fagforbundet v/Tor R. Wigen ble utdelt.
Rådmann og virksomhetsleder Arnstein Kvelstad orienterte om saken og svarte på spørsmål.
AP v/Svein Svensson fremmet følgende endringsforslag og tilleggsforslag:
Pkt. 3 a - ordet ”foreløpig” strykes.
Pkt. 4 a – punktet strykes.
Nytt pkt. 6: ”6. Ny brannordning evalueres etter 2 år.”
Votering:
- Alternativ votering mellom rådmannens forslag til pkt. 3a og forslaget fra AP – forslaget fra AP ble enstemmig vedtatt.
- Alternativ votering mellom rådmannens forslag pkt. 4a og forslaget fra AP – forslaget fra AP ble enstemmig vedtatt.
- Nytt pkt. 6 – enstemmig vedtatt.
- Rådmannen innstilling med vedtatte endringer – enstemmig vedtatt.
INNSTILLING:
- Brann- og feiervesenet organiseres som foreslått i dette saksframlegg og som egen enhet i samkommunen.
- Enheten gis navnet Brann og Redning
- ROS-analyse – Analyse av brannrisiko og sårbarhet i Levanger kommune, Verdal kommune av september 2009 med tillegg legges til grunn for dimensjoneringen
a. Feiervesenet organiseres med 2 avdelinger i Levanger og Verdal med samme bemanning som i dag, men med felles ledelse som vist i forslag til organisering. Fagområde ledes av en fagansvarlig.
- I løpet av 2010 skal følgende utredes:
a. Nedbemanning av feiervesenet som vist i ROS-analysen – totalt 5 stillinger.
b. Gjennomgang av kostnadene (selvkost) og utarbeidelse av et felles gebyrregulativ med sikte på å gi like gebyrsatser for innbyggerne i de to kommunene.
- Følgende prinsipper legges til grunn for fordeling av kostnadene for finansiering av Brann og redningsenheten fra de to kommunene:
a. Ledelsen – brannsjef, avd.leder beredskap, overbefalsfunksjon og avd.leder forebyggende – fordeles etter innbyggerantall
b. Kostnader forebyggende fordeles etter innbyggerantall
c. Kostnader beredskap:
Beredskapsenheten blir organisert som to egne avdelinger med adskilte regnskap som føres i ISK. Netto driftskostnader for de to avdelingene inngår ikke i den ordinære fordelingsmodellen, men dekkes i sin helhet av morkommunene.
d. Feiervesen inngår i et felles selvkostkapittel. Hvis felles gebyrgrunnlag ikke kan gjennomføres, fordeles kostnadene ut fra innbyggerantall.
e. Øvrige driftsutgifter fordeles iht. innbyggerantall
f. Inntekter fordeles slik:
Inntekter fast personell kommer til vanlig fradrag på drift – fordeling iht. innbyggerantall.
- Ny brannordning evalueres etter 2 år.
- Det igangsettes en rask prosess med deltakelse fra fagforeningene mht. å besette de foreslåtte stillinger.
- Med bakgrunn i de to kommuners budsjett for Brann- og feiervesenet 2010 utarbeides og framlegges det for samkommunestyret et revidert budsjett for enheten Brann og redning.
- Fram til enhetsleder for Brann og redning er besatt skal de to brannsjefene fungere som leder iht. Brann og eksplosjonvernloven for hver sin kommune.