Formannskapet 06.04.17- PS 44/17 Brita K. Thorsvik - søknad om fritak som medlem i kommunestyret og formannskapet

Rådmannens innstilling:

1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Brita K. Thorsvik om fritak fra vervet som medlem i kommunestyret, formannskapet/valgstyret/administrasjonsutvalg og medlem i kommunalt klageorgan.
2. Bjørn S. Hojem rykker inn som fast medlem i kommunestyret for Venstre for resten av valgperioden 2015-2019.
3. Nytt medlem i formannskapet/valgstyret/administrasjonsutvalget for resten av valgperioden:
4. Nytt medlem i kommunalt klageorgan for resten av valgperioden:. 
    

Vedlegg: 
Ingen.

Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):
Ingen.
 
Saksopplysninger:
Brita K. Thorsvik søker i brev datert 14.03.17 om fritak fra vervet som medlem i kommunestyret og derved da også i formannskapet/valgstyret/administrasjonsutvalget og som medlem i kommunalt klageorgan. Søknaden er begrunnet i helse og alder og at vervet fører til en uforholdsmessig stor belastning

Brita K. Thorsvik er også leder i eldrerådet – det søkes ikke om fritak fra dette vervet.

Brita K. Thorsvik er for inneværende periode innvalgt som medlem på felleslista SP/SV/V/FRP/MDG/UAV i følgende utvalg (i tillegg til medlem i kommunestyret):

• Formannskapet/valgstyret/administrasjonsutvalget
• Kommunalt klageorgan
   

SP/SV/V/FRP/MDG/UAV har følgende medlemmer/varamedlemmer i:

Formannskapet:

Medlemmer:

1. Marit Voll (SP)
2. Pål Sverre Fikse (SP)
3. Karl Bernhard Hoel (SP)
4. Brita K. Torsvik (V)
    

Varamedlemmer:

1. Anne Kolstad (SV)
2. Arvid Wold (MDG)
3. Vigdis Haldorsen (SP)
4. Bård Storhaug (FRP)
5. Trude Holm (SP)
6. Birgitte Skjørholm Dillan (SP)
    

Kommunalt klageorgan:

Medlemmer:

1. Pål Sverre Fikse (SP)
2. Brita K. Torsvik (V)
    

Personlige varamedlemmer:

1. Karl B. Hoel (SP)
2. Marit Voll (SP)
    

Kommunelovens § 15.1 har slik ordlyd:
«Kommunestyret eller fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller for resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet.»

Rådmannen vil ut i fra dette tilrå at søknaden om fritak fra vervet som medlem i kommunestyret, formannskapet/valgstyret/administrasjonsutvalg og kommunalt klageorgan for resten av valgperioden imøtekommes.

Felleslista SP/SV/V/FRP/MDG/UAV bes i møte fremme forslag på medlem i ovennevnte utvalg. Det bør tas hensyn til kjønnskvoteringsreglene.

Det gjøres oppmerksom på at valg på medlemmer/varamedlemmer i formannskapet skal skje av og blant kommunestyrets medlemmer.