109/12-Møteplan-2013

Saksprotokoll i Verdal formannskap - 08.11.2012
BEHANDLING:
SP v/Marit Voll fremmet følgende forslag til pkt. 1:
«Møteplan alternativ 2 velges med følgende endring: Komitemøter og formannskapsmøte i august flyttes til 20., 21. og 22.».

Det ble først votert over forslaget fra SP til pkt. 1i rådmannens innstilling – som ble enstemmig vedtatt.
Der ble deretter votert over pkt. 2 som ble enstemmig vedtatt.

INNSTILLING:

1. Administrasjonens forslag til møteplan for komiteene, administrasjonsutvalget, formannskapet og kommunestyret for 2013 alternativ 2 med følgende endring: komitemøter og formannskapsmøte i august flyttes til 20., 21. og 22., vedtas.
2. Formannskapets møter starter som hovedregel kl. 09.00, kommunestyrets møter kl. 18.00 og komitemøtene kl. 09.00.
    

 
Rådmannens innstilling:

1. Administrasjonens forslag til møteplan for komiteene, administrasjonsutvalget, formannskapet og kommunestyret for 2013 alternativ _________ vedtas.
2. Formannskapets møter starter som hovedregel kl. 09.00, kommunestyrets møter kl. 18.00 og komitemøtene kl. 09.00. 
    

Vedlegg:
Forslag til møteplan for 2013 – alternativ 1 og 2.
 

Andre saksdokumenter (ikke vedlagt):
Ingen.

Saksopplysninger:
I arbeidet med møteplan er det tatt hensyn til at torsdag som hovedregel er møtedag for formannskapet, mandag for kommunestyret, tirsdag for komite plan og samfunn og onsdag for komite mennesker og livskvalitet.

Administrasjonen legger i år fram to alternative forslag til møteplan. Dette er pga det ved alternativ 1 blir møtekollisjon mellom formannskapets møter og fylkesmøter o.l. hos KS. I tillegg blir det kort tid fra innstilling i komiteer og formannskap er skrevet til kommunestyre skal behandle de. Alternativ 1 er satt opp etter det vedtak som kom om at komitemøter og formannskapsmøter avvikles uken før kommunestyret slik at partiene kunne ha samlet gruppemøte for disse utvalgene.

Alternativ 2 unngår kollisjon med KS sine møter i tillegg til at det unngår møter i skolens ferier.

Det kan også komme forslag om felles seminar med samkommunestyret og formannskapene i Verdal og Levanger. Dato og opplegg for dette er ikke fastsatt ennå, men vil eventuelt bli vedtatt i møteplan for samkommunestyret.

Eventuelle temamøter i kommunestyret vil tilpasses og tas i forbindelse med ordinære møter. Kommunestyrets møter vil da starte f.eks. kl. 17.00.