Plan og samfunn 14.05.2013

Møtested : Møterom3. etasje, Herredshuset
Dato         : 14.05.2013
Tid            : 09:00 - 12:00
Til stede   : 9 representanter. Repr. Karl Bernhard Hoel ble innvilget permisjon etter at sak 33/13 var behandlet. Til stede 8 representanter

Møtet begynte med orientering om offentlige anskaffelser v/økonomikonsulent Knut Langdal.

Sakliste som PDF                          - protokoll som PDF 
 
Sakliste i Word                              - protokoll i Word
  
Alle vedlegg samlet i en PDF-fil  (17 Mb)

PS 029/13 Godkjenning av møteprotokoll

Saksprotokoll i komite plan og samfunn- 14.05.2013

BEHANDLING: 
Lederen fremmet følgende forslag til vedtak:

Protokoll fra møte i Komité plan og samfunn 16. april 2013 godkjennes.

Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt.
 
VEDTAK: 
Protokoll fra møte i Komité plan og samfunn 16. april 2013 godkjennes. 

PS 030/13 Referatsak

Saksprotokoll i komite plan og samfunn- 14.05.2013

BEHANDLING:
Repr. Vigdis Haldorsen:
Hva gjelder referater nr. 2 og 5? - det går ikke fram av vedtakene.

Åge Isaksen svarte:
Referat nr. 2 gjelder Tine SA. Referat nr. 5 gjelder tilbygg på hovedhus i Kløvervegen 2.

Lederen fremmet følgende forslag til vedtak:

Referatene tas til orientering.

Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt.

VEDTAK: 
Referatene tas til orientering.

PS 031/13 Frikjøp fra plikten til å bygge egne parkeringsplasser - fastsetting av sats  

Saksprotokoll i komite plan og samfunn- 14.05.2013

BEHANDLING:
Virksomhetsleder teknisk drift, Bård Kotheim, redegjorde for saken.

Rådmannen fremmet følgende tilleggsforslag til sin opprinnelige innstilling – som nytt andre avsnitt (opprinnelige andre avsnitt blir da tredje avsnitt):

Beløpet innbetales til kommunen før byggetillatelse gis og skal avsettes på eget fond for parkeringsplasser.

AP v/Ove Morten Haugan fremmet følgende alternative forslag til rådmannens forslag til første avsnitt:

Sats for frikjøp vedrørende krav til parkering settes til kr 100.000,- pr manglende biloppstillingsplass.

Votering:

Det ble først votert alternativt mellom rådmannens innstilling til første avsnitt og AP sitt alternative forslag. AP v/Ove Morten Haugan sitt forslag ble enstemmig vedtatt.

Det ble så votert over rådmannens tilleggsforslag til nytt andre avsnitt. Enstemmig vedtatt.

Til slutt ble det votert samlet over vedtatte første og andre avsnitt – og innstillingas siste avsnitt. Enstemmig vedtatt.

INNSTILLING:
Sats for frikjøp vedrørende krav til parkering settes til kr 100.000,- pr manglende biloppstillingsplass.

Beløpet innbetales til kommunen før byggetillatelse gis og skal avsettes på eget fond for parkeringsplasser.

Hjemmel for fastsetting av sats for frikjøp finnes i vedtekt til plan- og bygningslovens § 69 nr. 4, jfr overgangsbestemmelser i plan- og bygningslovens § 34-2.

PS 032/13 Kommunal tomte- og boligpolitikk 

Saksprotokoll i komite plan og samfunn- 14.05.2013

BEHANDLING:
AP og KrF fremmet følgende alternative forslag til innstilling:
Kommunestyret tar vurderingene til etterretning, og ber samtidig rådmannen se på videre utvikling av den kommunale rollen. Det bes om en tydeliggjøring av en mer ambisiøs fremdrifts- og tempoplan for arbeidet.

Tomteområdet som prioriteres blir Leklemsåsen. Samtidig bør det undersøkes også andre muligheter/områder for tomteutvikling. Engasjementet starter med snarlig kontakt med aktuelle grunneiere.

Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og forslaget fra AP og KrF ble forslaget fra AP og KrF enstemmig vedtatt.

INNSTILLING: 
Kommunestyret tar vurderingene til etterretning, og ber samtidig rådmannen se på videre utvikling av den kommunale rollen. Det bes om en tydeliggjøring av en mer ambisiøs fremdrifts- og tempoplan for arbeidet.

Tomteområdet som prioriteres blir Leklemsåsen. Samtidig bør det undersøkes også andre muligheter/områder for tomteutvikling. Engasjementet starter med snarlig kontakt med aktuelle grunneiere 

 
PS 033/13 Boligbygging - småskala fortettingsstrategi sentrumsområdene 

Saksprotokoll i komite plan og samfunn- 14.05.2013

BEHANDLING:
Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt.
  
INNSTILLING:
Fortetting i sentrumsområdene vurderes gjennom arbeidene med revisjon av kommunedelplanen for Verdal by. Ved revisjonen skal det gjennomføres en kartlegging med sikte på å identifisere aktuelle arealer, små og store, for framtidig boligbebyggelse  

PS 034/13 1721/23/8 - Detaljregulering Reinsholm Vest

Saksprotokoll i komite plan og samfunn- 14.05.2013

BEHANDLING: 
Repr. Karl Bernhard Hoel ble innvilget permisjon. Til stede 8 representanter.

Fagsjef plan, Åge Isaksen, redegjorde for saken.

Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt
 
INNSTILLING:
Med hjemmel i plan- og bygningslovens § 12-12 vedtas detaljregulering Reinsholm Vest, datert 21.01.2013, med bestemmelser sist rev. 07.05.2013.

 


PS 035/13 Detaljregulering Sentrumsgården II  - 1721/20/8  

Saksprotokoll i komite plan og samfunn- 14.05.2013

BEHANDLING: 
Fagsjef plan, Åge Isaksen, redegjorde for saken.

Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt
  
VEDTAK: 
Med hjemmel i plan- og bygningslovens § 12-10 vedtas detaljregulering for Sentrumsgården II, datert 02.05.13, fremlagt for høring og offentlig ettersyn.

 
PS 036/13 Utbyggingsavtale Sentrumsgården II    

Saksprotokoll i komite plan og samfunn- 14.05.2013

BEHANDLING:
Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

VEDTAK:
Foreliggende utbyggingsavtale vedrørende «Sentrumsgården II» legges ut til offentlig ettersyn med 30 dagers frist for merknader.

PS 037/13 Kommunens trafikksikkerhetsutvalg - årsrapport  

Saksprotokoll i komite plan og samfunn- 14.05.2013

BEHANDLING:
Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

VEDTAK:
Saken tas til orientering.

PS 038/13 Andre saker

Saksprotokoll i komite plan og samfunn- 14.05.2013

BEHANDLING:
Lederen: Ang. dato for juni-møtet.

Det er behov for å flytte møtet i Komité plan og samfunn som er berammet til 4. juni – til 11. juni. Lederen ba om synspunkter på dette fra komitéen.

Lederen, i samråd med administrasjonen, tar avgjørelsen om dette.