Plan og samfunn 16.09.14

Møtested: Kommunestyresalen, Verdal rådhus
Dato         : 16.09.2014
Tid            : 09:00 - 12:25
Til stede   : 9 representanter. Repr. Karl Bernhard Hoel ble innvilget permisjon etter at sak 55/14 var behandlet. Til stede: 8 representanter

Sakliste som PDF                          - protokoll som PDF 
 
Sakliste i Word                              - protokoll i Word

Alle vedlegg samlet i en PDF-fil 

PS 053/14 Godkjenning av møteprotokoll  

Saksprotokoll i komite plan og samfunn- 16.09.2014

BEHANDLING: 
Lederen fremmet følgende forslag til vedtak:
Protokoll fra møte i Komité plan og samfunn 3. juni 2014 godkjennes.

Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt..

VEDTAK: 
Protokoll fra møte i Komité plan og samfunn 3. juni 2014 godkjennes.

PS 054/14 Referatsak  

Saksprotokoll i komite plan og samfunn- 16.09.2014

BEHANDLING: 
Det ble stilt spørsmål omkring referat nr. 1, 12 og 94.

Lederen fremmet følgende forslag til vedtak:
Referatene tas til orientering.

Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt.

VEDTAK: 
Referatene tas til orientering.   

PS 055/14 Detaljregulering Brygga II - forslag til vedtak  

Saksprotokoll i komite plan og samfunn- 16.09.2014

BEHANDLING: 
Det ble foretatt befaring på Brygga II.

SP v/Vigdis Haldorsen fremmet følgende utsettelsesforslag:
Sluttbehandling av detaljregulering for «Brygga II» utsettes, og kan tas opp etter at ny kommunedelplan for sentrum er vedtatt.

Ved votering falt forslaget med 3 mot 6 stemmer.

AP v/Ove Morten Haugan fremmet følgende endringsforslag:
I planbestemmelsenes § 3.1 endres maksimal tillatt mønehøyde til kote +14,0.

Votering:
Det ble først votert over endringsforslaget fra AP som falt med 3 mot 6 stemmer.
Det ble så votert over rådmannens innstilling som falt med 3 mot 6 stemmer.

PS 056/14 Detaljregulering Ørmelen syd - Feldmakervegen 14 - 1721/18/1200 

Saksprotokoll i komite plan og samfunn- 16.09.2014

BEHANDLING: 
Repr. Karl Bernhard Hoel fikk permisjon. Til stede 8 representanter.

Ved votering ble rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 

INNSTILLING: 
Detaljregulering for Ørmelen syd – Feldmakervegen 14, vedtas i medhold av Plan og bygningsloven § 12-12. 

 
   
PS 057/14 Detaljregulering AMFI Verdal - klage på planvedtak   

Saksprotokoll i komite plan og samfunn- 16.09.2014

BEHANDLING: 
Arealplanlegger Thomas Møller redegjorde for saken.

Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

VEDTAK: 
Klagene på detaljregulering AMFI Verdal tas ikke til følge. Klagene oversendes Fylkesmannen i Nord-Trøndelag for endelig avgjørelse.

PS 058/14 Nye gater - Forbregd/Lein og Ørin  

Saksprotokoll i komite plan og samfunn- 16.09.2014
 
BEHANDLING: 
Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt.

VEDTAK:    
Med hjemmel i Matrikkellovens kapitel 4 § 21 vedtas gatenavnkomiteens forslag til nye gatenavn.
  

PS 059/14 Ørmelen skole - Forprosjekt utbedring garderober og SFO  

Saksprotokoll i komite plan og samfunn- 16.09.2014
 
BEHANDLING: 
Virksomhetsleder teknisk drift, Bård Kotheim, redegjorde for saken.

Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt.

INNSTILLING:    
Verdal kommunestyre tar forprosjekt datert august 2014 for utbedring av garderober/SFO ved Ørmelen skole til orientering.
  

PS 060/14 Tilbygg til Arken - 1721/19/72 - Øysteins gate 1  

Saksprotokoll i komite plan og samfunn- 16.09.2014
 
BEHANDLING: 
Virksomhetsleder teknisk drift, Bård Kotheim, redegjorde for saken.

Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt.

INNSTILLING:    
Gjennomføring av kommunestyret beslutning i PS 85/13 vedtas:

1. Verdal kommunestyre godkjenner en investeringsramme på kr. 1.000.000,- inkludert mva for tilbygg til forsamlingslokalet på Arken.
2. Investeringen finansieres på følgende måte:
   Bruk av ubundet kapitalfond kr. 800.000,-
   Momskompensasjon kr. 200.000,-
3. Rådmannen gis fullmakt til å foreta de nødvendige budsjettmessige endringer.

PS 061/14 Andre saker  

Saksprotokoll i komite plan og samfunn- 16.09.2014

BEHANDLING: 
Repr. Vigdis Haldorsen:
Ang. vedtatte retningslinjer for utleie av kommunale bygg (23.4.12).
I henhold til retningslinjene har 3 grupper fullstendig fritak. Hvordan praktiseres/tolkes dagens retningslinjer?

Bård Kotheim svarte:
Leie av Flerbrukshallen faktureres uansett hvilken gruppe leier kommer inn under.
Når det gjelder utleie av andre rom må det i helgene kalles ut vaktmester som ser over etter utleie. Dette kommer på 1- 2 timer overtid pr. helg. Det påløper også utgifter til ekstra renhold. Det faktureres for leie i helgene. Årlig totale utgifter utgjør ca. 100 000,-.

Administrasjonen legger fram sak i neste møte..