Det blir ikke fordelt post unntatt i spesielle tilfeller. Hvis papirbasert saksmappe foreligger, kan denne lånes ut til saksbehandler på forespørsel. Det skal føres utlånskort og egen utlånsliste.
Dersom det elektroniske systemet er nede mer enn 3 dager, må det føres en papirjournal.
Denne må inneholde følgende opplysninger:
- Avsender og mottaker
- Dokumentets tittel
- Dokumentets dato
- Saksbehandler
- Nummerering (for å forenkle gjenfinning)
Ta en kopi av dokumentet som leveres saksbehandler.
Når systemet igjen er tilgjengelig, registreres alle dokumenter, enten i fagprogrammer eller i sak- og arkivsystemet.
17.02.2026