Reglement utvalg for klagesaker

Utvalg for klagesaker er opprettet i henhold til kommunelovens §§ 5-1 og 5-7. Utvalget består av 5 medlemmer med personlige varamedlemmer (blant formannskapets medlemmer) som velges av kommunestyret. Kommunestyret velger selv leder og nestleder. Valgene gjelder for den kommunale valgperioden.

Utvalg for klagesaker skal behandle klager for alle tjenesteområder i Verdal kommune som på bakgrunn av delegert myndighet gjør vedtak etter Forvaltningsloven (der annen klageinstans/klagebehandling ikke er nevnt i særlov).

• Klageorganet skal ha sine møter i forkant av eller i etterkant av ordinære formannskapsmøter.
• Organet innkalles med 5 dagers varsel.
• Møter i klageorganet holdes for lukkede dører, jfr. Kommunelovens § 11-5, 2. ledd 2. setning. Møtet kan åpnes hvis hensynet til personvern ikke tilsier noe annet.
• Organet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Avgjørelse treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende.
• Det skal føres protokoll fra møter i organet.
• Organets medlemmer og andre som møter, har taushetsplikt for det de får vite om noens personlige forhold og offentlige forhold når opplysningene er underlagt taushetsplikt/unntatt offentlighet.
• Sakspapir med vedlegg utdeles i møtet og samles inn når møtet er slutt.

Sekretariat og møterett for andre Rådmannen eller den han bemyndiger har:
a) Ansvaret for sekretariatsfunksjonen.
b) Møte- og talerett.